مراحل کلی کشف ادله الکترونیک در شهر الکترونیک

مراحل کشف ادله الکترونیک بسته به اینکه دعوای مورد نظر رسیدگی حقوقی یا جزایی را در برگیرد، تفاوت می‌کند. تعیین اینکه آیا داده‌های الکترونیکی نقشی را در منازعه ایفا می‌کنند یا خیر؛ در این زمینه باید موارد ذیل بررسی شود.

الف ) بررسی اینکه آیا طرف مقابل ادله‌ای در قالب الکترونیک که می تواند در روند پی جویی یا رسیدگی مفید باشد ، در اختیار دارد ؟

ب ) بررسی اینکه آیا موکل شما داده‌های الکترونیکی ایفاکننده نقش در اختیار دارد ؟

احراز این موضوع که طرف مقابل از چه نرم افزار یا سخت افزاری استفاده کرده است ؟

تدوین یک طرح استراتژیک برای کشف داده‌های الکترونیک . در این طرح موارد ذیل باید مورد توجه قرار گیرند؛
الف ) تعیین اینکه چه کسی باید در اوایل فرایند کشف مورد هدف قرار گیرد .

ب ) تعیین اینکه چه اشخاص یا واحدهایی دارای سیستم های رایانه ای حاوی داده‌های ذیربط است .

ج ) توسعه و بهبود طرحی که سوالات راجع به داده‌های الکترونیکی نزد طرف مقابل را پاسخگو باشد .

د ) توجه به این موضوع که آیا ریسک منطقی تخریب مدارک توسط طرف مقابل وجود دارد و اگر چنین است برای صدور دستور نگهداری و محافظت، اقدامات مناسبی بعمل آورید .

در اسرع وقت ، متعاقب نامه ای طرف مقابل را در جریان قرار دهید . توجه داشته باشید که نامه مزبور را پیش از شروع دادرسی یا پی‌جویی کامل ارسال کنید تا طرف مقابل آگاه باشد که در صورت عدم رعایت مراحل خاص در زمینه نگهداری و مراقبت از دلایل ، احتمال از بین رفتن آنها وجود دارد .

الف ) توجه به این موضوع که در منازعات یا تفتیش‌ها ، داده‌های الکترونیکی منبع ادله گرانبهایی به حساب می آیند .
برخی نمونه‌های خاصی که در این زمینه باید در نظر داشت، عبارتند از؛
داده های ذخیره شده در رسانه‌های مغناطیسی یا نوری قابل حمل
پست الکترونیکی
رویه‌های حسابرسی
تصاویر دیجیتالی و ویدئویی
داده‌های صوتی دیجیتالی
پست صوتی و . . .
ب ) آگاه ساختن طرف مقابل از این موضوع که ممکن است با کاربری معمول از سیستم رایانه ای یا دیگر تجهیزات الکترونیکی ، بدون اجرای اقدامات فوری یا محافظت از آنها، ادله الکترونیک خاصی تخریب شود .

ج ) حتی المقدور تعیین مشخص انواع اطلاعاتی که باید محافظت شوند و مکان هایی که احتمال می رود این دلایل وجود داشته باشد .